中小企業(yè)辦公OA協(xié)同管理系統(tǒng)
OA（辦公自動化）系統(tǒng)是企業(yè)領導決策的輔助系統(tǒng)，是管理者的組織管理系統(tǒng)，是員工的信息平臺，它能將企業(yè)對人的管理實現(xiàn)信息化，將人由主觀意識形成的的規(guī)劃、方案、結論、評估、決策等非數(shù)據(jù)化、非數(shù)值型的數(shù)據(jù)同業(yè)務系統(tǒng)中財務、采購、庫存、銷售等數(shù)據(jù)化數(shù)值型數(shù)據(jù)結合起來，形成一個二元化工作流。可以分析數(shù)據(jù)的企業(yè)辦公OA軟件
OA系統(tǒng)將使以ERP為代表的商業(yè)模式核心流程得到最大的效率保障，讓企業(yè)實現(xiàn)高效的工作模式和管理方式，提升運營效率、增加管理收益。通過OA系統(tǒng)能夠加強控制落實規(guī)范，加強組織執(zhí)行能力，提高組織學習能力，提高人力資源競爭力，降低管理運營成本，整合IT系統(tǒng)信息資源為決策提供全面信息支撐，改善溝通，輔助文化建設提高 凝聚力。
應用OA系統(tǒng)不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用，幫助用戶能夠更快地、準確地完成相關工作節(jié)約不僅是紙張還有時間。網(wǎng)絡遠程辦公節(jié)約紙張、差旅、會議、通訊等方面的費用。
應用OA系統(tǒng)還可以強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
OA系統(tǒng)的基本模塊
OA系統(tǒng)的基本功能包括：基本信息管理、新聞管理、公文流轉、即時通訊、考勤管理、公告管理、協(xié)同辦公、會議管理、系統(tǒng)管理和常用的工具等十個模塊，覆蓋了日常辦公所需的基本功能。下面對每個模塊的功能做簡要介紹。
1、公文流轉管理
用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機網(wǎng)絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。子功能包括:發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、收文辦理、公文處理，后臺管理。
2、即時通訊管理
以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，離線用戶在登錄時會得到提示。將其他模塊與此功能結合，如果用戶有新的文件，消息，郵件，待辦事情,系統(tǒng)將以即時通訊的方式告知用戶。
3、考勤管理
在工作中對臨時異地辦公人員進行管理，員工可以在外地以WEB方式與總部進行溝通協(xié)調(diào)。
4、會議管理
利用網(wǎng)絡進行會議通知、會議參與、會議總結查詢等功能，只要上線便可以即時通訊方式通知。
5、公告管理
可以發(fā)布企業(yè)內(nèi)部日常的公告通知，可以選擇指定人員進行發(fā)送。
6、協(xié)同辦公管理
此模塊主要功能是通過網(wǎng)絡信息傳輸已達到分派任務，審批任務，處理任務，的功能，以提高工作效率。主要包括：擬辦任務，待審批任務，未完成任務，已完成任務。
7、常用工具管理
常用工具是為了方便用戶日常工作的小工具，主要包括：公司通訊錄，日程安排，記事本，個人通訊錄
（1）公司通訊錄
查詢公司內(nèi)人員的基本信息如職位，電話，以及所屬部門等，可以按姓名，部門進行查詢。
（2）日程安排
此模塊是每個用戶可以安排自己的日程，能夠添加今天以后的日程安排，但是之前的日期只能刪除或查詢，今天以后的日程可以添加，刪除，修改等功能，而且添加的日程相對應的會顯示顏色，以方便用戶查詢哪天有日程安排。記錄了自己對每天工作事物的安排，并在日期控件中有所提示，添加日程安排包括日程標題，日程內(nèi)容。
（3）記事本
每個用戶記錄自己的事情，記事的標題，內(nèi)容，時間等，具有添加，刪除，修改等功能，而且每個用戶的記事本是獨立的。可以按記事標題進行查詢，可以刪除。
（4）個人通訊錄
此模塊是用戶個人的通訊錄，記錄自己朋友的以及同事的電話聯(lián)系方式，用戶的權限可以添加，刪除，修改。自己添加的通訊信息路，不再局限于單位內(nèi)部的通訊路，添加包括姓名，電話。可以按姓名查詢。可以刪除。
8、新聞管理
（1）新聞添加模塊
主要用來添加新聞詳細信息，包括：新聞標題，新聞內(nèi)容，作者，來源，附件信息等。
（2）新聞管理
主要用來管理已添加的新聞信息，包括：查詢功能，修改功能，刪除功能。
（3）新聞發(fā)布
主要用來給管理員發(fā)布新聞，在新聞添加成功后系統(tǒng)用戶是不能瀏覽到新聞信息的。只有在管理員允許發(fā)布后用戶才能瀏覽到新聞信息。
9、基本信息管理
基本信息主要是用于管理員設置和其他模塊有關聯(lián)的信息，主要包括：會議室管理，職位管理，公文參數(shù)，公文流程。
（1）會議室管理
主要用來維護會議管理模塊中的會議室信息，包括添加會議室，添加內(nèi)容包括會議室名稱，地點，負責人，刪除會議室，查詢已添加會議室。
（2）職位管理
主要用來維護用戶管理模塊中的職位信息，包括添加職位職位，刪除職位，查詢已添加職位。
（3）公文參數(shù)
主要用來維護公文流轉管理模塊中的公文參數(shù)信息，包括文件字，緩急程度，保密級別，歸檔類型，辦閱標識。可以添加參數(shù)名稱，參數(shù)說明。
（4）公文流程
主要用來維護發(fā)文管理模塊中的公文流程參數(shù)信息，包括添加流程名稱，流程說明，添加具體的流程步驟，包括步驟名稱，步驟說明，步驟序號。刪除流程，刪除步驟。
10、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能是面向系統(tǒng)管理員，對系統(tǒng)進行基礎數(shù)據(jù)設置以及系統(tǒng)管理的控制后臺。主要包括包含用戶管理、部門管理、角色管理、菜單管理、系統(tǒng)設置、日志管理、數(shù)據(jù)庫備份、個人信息設置。
（1）用戶管理
搭建好部門和角色后即可添加系統(tǒng)用戶。在添加用戶時，可設置該用戶的可訪問的欄目及所屬部門和擔任職位的分配。
（2）部門管理
對企業(yè)部門的組織架構進行劃分和設定，包括：設定部門名稱、以及各部門的層次架構，從而建立起各部門之間的關聯(lián)關系。
（3）角色管理
“角色”概念的應用有助于系統(tǒng)將工作崗位與涉及的具體用戶進行分離。調(diào)整組織機構或人員時，系統(tǒng)管理員只需對該角色涉及的用戶操作權限做簡單的調(diào)整，即可保證系統(tǒng)的正常運行，不必大規(guī)模地修改工作流或人員的權限控制，從而將系統(tǒng)管理員地維護工作量減少到最低。在此可以設置角色名稱、角色權限等。
（4）菜單管理
對于系統(tǒng)的左側導航菜單進行維護，在此可以設置菜單名稱，菜單鏈接，菜單序號。
（5）系統(tǒng)設置
可自行對系統(tǒng)名稱，數(shù)據(jù)顯示條數(shù)進行設定。
（6）日志管理
記錄了登陸人員登陸（退出）的IP地址、時間，添加、修改、刪除數(shù)據(jù)等操作，可以按條件搜索、刪除、清空日志，方便了解用戶的操作。
（7）數(shù)據(jù)庫備份
用于給相應的用戶備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的功能，并支持下載已備份的數(shù)據(jù)庫。
（8）個人信息設置
用于調(diào)整已登錄用戶自己的相關信息。例如姓名，性別，電話，傳真，等等。
2.2 OA系統(tǒng)的擴展模塊
OA系統(tǒng)的擴展模塊根據(jù)企業(yè)的需求，在OA系統(tǒng)的基本模塊的基礎上進行二次開發(fā)，可根據(jù)企業(yè)的需求定制該部分的功能。下面列出幾個可擴展的模塊。
1、視頻會議連接模塊
視頻會議組件是一款新一代便攜型網(wǎng)頁視頻會議系統(tǒng),是純軟件視頻會議產(chǎn)品。用戶通過OA軟件，需普通的PC機，麥克風，攝像頭就能夠輕松在互聯(lián)網(wǎng)上召開網(wǎng)絡會議。網(wǎng)絡會議系統(tǒng)操作簡單，實用易用。基于Web瀏覽器界面，不用下載任何控件，只要能打開網(wǎng)頁的地方就能打開使用，幾乎無須培訓就能直接使用。采用網(wǎng)絡會議，協(xié)同工作，遠程培訓，遠程面試，監(jiān)控指揮調(diào)度，達到提升效率，節(jié)省大量差旅、電話費。
2、企業(yè)網(wǎng)站數(shù)據(jù)互通
OA實現(xiàn)將企業(yè)網(wǎng)站數(shù)據(jù)與OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互連接，通過OA系統(tǒng)即可對網(wǎng)站新聞進行更新操作。還可將網(wǎng)站數(shù)據(jù)連接到OA系統(tǒng)進行顯示，將OA業(yè)務處理結果發(fā)布到網(wǎng)站上。
3、其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接
OA系統(tǒng)可以與其他業(yè)務功能系統(tǒng)ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)互通，將組織管理與業(yè)務管理相結合為您的決策、管理提供全面的信息化管理。
